Делопроизводитель — это специалист, ответственный за организацию, ведение и контроль офисного документооборота в организации. Работа такого специалиста включает обработку, систематизацию, хранение и выдачу документов, а также контроль за сроками их исполнения.

Основные обязанности:

• Прием, регистрация, систематизация и хранение входящих и исходящих документов.
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений.
• Подготовка документов и материалов к подписанию руководителем.
• Организация архивации документов, создание и ведение баз данных.
• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота и делопроизводства.

Необходимые навыки и качества:

• Знание норм и правил делопроизводства.
• Внимание к деталям, аккуратность и организованность.
• Умение работать с большим объемом информации и документации.
• Навыки работы на компьютере и владение офисными программами.
• Умение общаться с людьми, такт и вежливость.